Le choix du lieu de tournage est une étape cruciale dans la préparation d’un film ou d’une vidéo. Au-delà de l’aspect esthétique, le bon décor doit aussi répondre à des impératifs pratiques et techniques pour permettre à l’équipe de travailler dans les meilleures conditions. Des repérages minutieux sont nécessaires pour évaluer l’adéquation d’un lieu avec le scénario, le budget et les contraintes de production. Découvrez les clés pour sélectionner l’endroit idéal qui sublimera votre projet audiovisuel.
Sommaire :
1- Définir ses besoins et contraintes
2- Effectuer des repérages efficaces
3- Négocier et sécuriser le lieu choisi
Définir ses besoins et contraintes
Analyser le scénario et les exigences artistiques
La première étape pour choisir un lieu de tournage approprié consiste à analyser en détail le scénario. Relevez méticuleusement les indications sur l’époque, l’ambiance et l’atmosphère des différentes scènes.
Ces éléments descriptifs vous guideront dans la recherche de décors en phase avec la vision artistique du film. Par exemple, une scène se déroulant dans un château médiéval nécessitera un lieu chargé d’histoire, avec une architecture d’époque.
Établir un cahier des charges technique
Pour sélectionner le lieu de tournage idéal, vous devrez analyser minutieusement ses caractéristiques techniques. La taille de l’espace est un critère essentiel à évaluer. Assurez-vous qu’il soit suffisamment grand pour accueillir l’ensemble de l’équipe et du matériel, tout en offrant assez de recul aux caméras.
L’acoustique du lieu mérite également toute votre attention. Des pièces trop réverbérantes ou exposées à des nuisances sonores extérieures compliqueront considérablement la prise de son. Privilégiez des espaces calmes et si possible équipés de matériaux absorbants.
Sur le plan électrique, vérifiez la puissance disponible et le nombre de prises. Vos besoins énergétiques, en particulier pour l’éclairage, peuvent rapidement être conséquents. Un tableau électrique aux normes et adapté à votre installation sera indispensable.
En extérieur, gardez à l’esprit l’orientation du lieu et son ensoleillement aux heures prévues de tournage. Une lumière rasante ou à contre-jour vous obligera à d’importantes corrections. Pensez aussi à la praticabilité du terrain pour les travelling et autres mouvements de caméra.
Fixer le budget alloué au lieu de tournage
Le lieu de tournage représente souvent une part importante du budget d’un projet audiovisuel. Son coût varie considérablement selon le type de décor requis par le scénario, la durée d’occupation nécessaire et la localisation géographique.
Pour déterminer le montant à allouer, il est essentiel d’analyser minutieusement les besoins artistiques et techniques. Des décors naturels en extérieur seront généralement moins onéreux que la location d’un espace privé ou la construction de décors en studio. La proximité avec l’équipe de production permettra aussi d’économiser sur les frais de transports.
Résultat : un budget location cohérent et optimisé, qui s’intègre de façon réaliste dans l’enveloppe globale du projet sans compromettre sa faisabilité ni sa qualité. N’hésitez pas à consulter un professionnel pour vous aider dans cette étape cruciale.
Effectuer des repérages efficaces
Rechercher des lieux potentiels
Pour dénicher le lieu idéal pour votre tournage, plusieurs options s’offrent à vous :
- Les bases de données en ligne répertorient de nombreux décors, classés par type, style et localisation. Elles permettent une recherche multicritère efficace pour une première sélection de lieux.
- Faire appel à un location scout, professionnel spécialisé dans le repérage, peut s’avérer judicieux pour des projets d’envergure ou des demandes très spécifiques. Son expertise et son réseau seront de précieux atouts.
- Les collectivités locales, comme les mairies ou les offices de tourisme, peuvent vous orienter vers des lieux emblématiques de leur territoire et vous guider dans les démarches administratives nécessaires.
- N’hésitez pas à activer votre propre réseau. Famille, amis, collègues… Quelqu’un a peut-être une pépite à vous suggérer ! Les réseaux sociaux peuvent aussi être un bon moyen de lancer un appel à l’aide ciblé.
Préparer une check-list de repérage
Une check-list bien préparée est essentielle pour évaluer la faisabilité d’un lieu de tournage. Voici les principaux points à vérifier :
- Accès et parking : le lieu est-il facile d’accès pour l’équipe et le matériel ? Y a-t-il suffisamment de places pour garer les véhicules de production ?
- Espace disponible : les pièces sont-elles assez grandes pour accueillir tout le matériel et permettre à l’équipe de circuler ? Y a-t-il assez de prises électriques pour brancher les éclairages ?
- Bruit ambiant : évaluez le niveau sonore (circulation, chantiers, avions…). Un environnement trop bruyant compliquera la prise de son.
- Lumière : si vous tournez en intérieur, les pièces sont-elles assez lumineuses ou devrez-vous apporter beaucoup de matériel d’éclairage ? En extérieur, repérez l’ensoleillement aux heures prévues de tournage.
- Sécurité et autorisations : assurez-vous d’obtenir toutes les autorisations nécessaires auprès des autorités compétentes ou des propriétaires. Vérifiez que le lieu est sûr et sécurisé pour toute l’équipe.
Évaluer la faisabilité technique et logistique
Avant de valider définitivement un lieu de tournage, il est essentiel d’en évaluer minutieusement la faisabilité technique et logistique. Votre première inspection visuelle vous a séduit, mais il faut aller plus loin dans l’analyse.
Commencez par vérifier l’accessibilité du site pour les véhicules techniques. Y a-t-il suffisamment d’espace de stationnement à proximité pour accueillir camions de matériel, groupes électrogènes, loges mobiles ? L’acheminement des équipements depuis le parking jusqu’au plateau se fera-t-il sans encombre ?
Poursuivez en passant au crible les infrastructures disponibles. Analysez la puissance électrique, le nombre et la répartition des prises. Assurez-vous de la présence de toilettes et points d’eau en nombre suffisant. Vérifiez la qualité du réseau mobile et internet.
Enfin, n’oubliez pas les aspects réglementaires. Renseignez-vous sur les autorisations nécessaires, les éventuelles restrictions horaires, les assurances à prévoir. Anticipez également d’éventuels problèmes de nuisances sonores pour le voisinage.
Une fois cette check-list validée point par point, vous pourrez envisager sereinement le tournage dans ce lieu. Votre diligence en amont vous évitera bien des soucis le jour J !
Négocier et sécuriser le lieu choisi
Obtenir les autorisations nécessaires
Pour tourner dans un lieu, plusieurs autorisations peuvent être requises selon sa nature :
- Lieux publics (rues, parcs, bâtiments administratifs) : une autorisation de la mairie ou préfecture est nécessaire. Les démarches varient selon les villes.
- Lieux privés ouverts au public (cafés, magasins, gares) : l’accord du propriétaire ou gérant doit être obtenu, idéalement par écrit.
- Lieux privés (habitations, entreprises) : une autorisation écrite du propriétaire est indispensable, précisant les conditions de mise à disposition du lieu.
Pensez à vous renseigner suffisamment en amont, certaines demandes pouvant prendre plusieurs semaines. Prévoyez également une assurance pour couvrir d’éventuels dommages.
Négocier les conditions de location
Avant de signer le contrat de location de votre lieu de tournage, prenez le temps de négocier certains points clés avec le propriétaire. Le tarif journalier est bien sûr un élément central de la discussion. N’hésitez pas à faire jouer la concurrence et à mettre en avant la notoriété que le lieu retirera de son apparition dans votre film.
Au-delà du prix, pensez aussi à négocier les conditions pratiques d’utilisation : horaires d’accès, nombre de personnes autorisées sur place, possibilité de réaménager l’espace, prise en charge du ménage après le tournage, etc. Chaque détail compte et doit être clairement défini pour éviter tout malentendu.
L’objectif est d’obtenir un maximum de flexibilité pour votre équipe, tout en rassurant le propriétaire sur le respect des lieux. Une négociation réussie est une négociation gagnant-gagnant, où chaque partie y trouve son compte. Avec de la préparation et un esprit constructif, vous trouverez un accord équilibré pour des conditions de tournage optimales.
Établir un contrat de location
Un contrat de location pour un tournage doit inclure les éléments suivants :
- La durée précise de la location, avec les dates et horaires
- Le montant de la location et les modalités de paiement
- La description détaillée des lieux et espaces mis à disposition
- Les conditions d’utilisation et les restrictions éventuelles
- La prise en charge des frais annexes (électricité, nettoyage, etc.)
- Les assurances et responsabilités de chaque partie
- Les conditions d’annulation et les éventuelles pénalités
Ce document juridique est indispensable pour protéger les intérêts du propriétaire des lieux et de la production. Il permet d’établir un cadre clair et d’éviter tout malentendu ou litige.
En conclusion, le choix du lieu de tournage est une étape cruciale qui façonnera l’esthétique et la qualité de votre projet audiovisuel. Un repérage minutieux vous permettra d’évaluer les aspects pratiques et techniques, tout en vous assurant que le décor corresponde à la vision artistique de votre film. Négocier habilement avec les propriétaires et sécuriser les autorisations nécessaires vous garantiront des conditions de tournage optimales. Chez Oopercast, nous mettons notre expertise à votre service pour vous accompagner dans la sélection du lieu idéal et la création de vidéos captivantes, parfaitement alignées avec vos objectifs de communication.
