Événement digital, comment choisir le lieu de tournage idéal à Paris ?

Comment choisir le lieu de tournage idéal pour un événement digital réussi ? 

Le lieu de tournage joue un rôle central dans la réussite de tout événement digital. De la qualité technique à l’accessibilité, en passant par l’esthétique et la sécurité, de nombreux critères doivent être pris en compte. Que vous organisiez un live streaming, une conférence en ligne ou un lancement de produit, découvrez nos conseils pratiques pour choisir le lieu parfait pour votre événement digital.

Sommaire :

1. Identifier les besoins techniques de votre événement digital
2. Évaluer l’accessibilité et les capacités d’accueil
3. Miser sur l’esthétique et la mise en scène du lieu
4. Assurer la conformité aux normes de sécurité
5. Optimiser les coûts liés à votre événement digital

1. Identifier les besoins techniques de votre événement digital

1.1) Un cahier des charges clair et précis 
 

Avant de réserver un lieu, listez les exigences techniques spécifiques à votre événement digital : superficie du plateau, type de connexion internet, alimentation électrique, loges, espace de stockage… Ce document facilitera les comparaisons entre les différents lieux de tournage.
 

1.2) Une connectivité irréprochable pour votre événement digital
 

Pour un événement digital, la stabilité de la connexion internet est cruciale. Assurez-vous que le lieu dispose d’une fibre dédiée ou d’une ligne haut débit fiable. Pensez aussi aux besoins en réseau mobile pour la coordination entre vos équipes.

2. Évaluer l’accessibilité et la capacité d’accueil

2.1) Simplifier la logistique pour votre événement digital
 

Un événement digital implique souvent le transport de matériel lourd. Choisissez un lieu de tournage facile d’accès, proche des gares ou aéroports, avec un parking sécurisé pour les véhicules de production.
 

2.2) Espaces pratiques et sécurisés 
 

Optez pour un lieu disposant d’espaces de stockage sécurisés et d’une zone technique pour la régie. Cela vous permettra d’assurer la fluidité de votre événement digital du montage au live.

3. Miser sur l’esthétique et la mise en scène du lieu pour votre événement digital

3.1) Un cadre cohérent avec votre image
 

L’environnement visuel du lieu contribue fortement à l’impact de votre événement digital. Privilégiez les lieux au design soigné ou modulable pour créer différentes ambiances : corporate, inspirationnelle, immersive…

3.2) Des possibilités de mise en scène variées
 

Un bon lieu de tournage offre de la profondeur, de la lumière naturelle et des éléments de décor valorisants. Cela permet de dynamiser la captation vidéo de votre événement digital et d’améliorer l’engagement des spectateurs.

4. Assurer la conformité aux normes de sécurité 

4.1) Anticiper les risques techniques et humains
 

La sécurité de vos équipes est essentielle. Le lieu de tournage de votre événement digital doit respecter les normes (incendie, accessibilité, électricité). Vérifiez la présence d’issues de secours, d’extincteurs et d’un personnel formé.

4.2) Protéger vos équipes avec une assurance adaptée à votre événement digital

Pensez à souscrire une assurance couvrant les risques liés à la production de votre événement digital : sinistres matériels, dommages corporels, responsabilité civile. Un contrat bien rédigé vous offrira une tranquillité d’esprit indispensable.

5. Optimiser les coûts liés à votre événement digital

5.1) Comparer les devis et les formules tout inclus
 

Demandez plusieurs devis de lieux adaptés aux événements digitaux. Certains incluent la régie, l’éclairage, la captation vidéo, voire la restauration. Vérifiez aussi les conditions de résiliation, les franchises et les exclusions des contrats d’assurance.

5.2) Ne pas oublier les frais annexes
 

Outre le prix du lieu, anticipez les coûts de transport, d’hébergement et de restauration. Une bonne planification logistique peut réduire significativement le budget global de votre événement digital.

En conclusion

Le succès d’un événement digital repose autant sur la qualité du contenu que sur le choix du lieu de tournage. Un espace bien pensé, techniquement performant, sécurisé et esthétique augmentera la valeur perçue de votre événement et son efficacité.

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